Para entendermos o que é Workflow devemos estar abertos a novos conceitos e tecnologias. Qualquer processo manual pode ser automatizado com muito mais eficiência, controle, gestão e conformidade.
Workflow significa, literalmente, fluxo de trabalho. Em tese, essa gestão poder ser organizada de forma manual, mas atualmente a maior parte do workflow é sistematizada no contexto das tecnologias de informação, mais conhecidas como sistemas de TI.
Trata-se da automação de processos de negócios, nos quais os documentos, informações e tarefas passam de colaborador para colaborador, seguindo uma determinada hierarquia e de acordo com um conjunto pré-estabelecido de regras. Não há rotina administrativa que não possa ser desenvolvida em Workflow
Basicamente o Workflow refere-se a um conjunto de ferramentas que, quando vista, fazem a ponte entre eventuais unidades de produção e o escritório de uma determinada empresa, tudo sobre uma plataforma consistente e segura, que permite desenvolver qualquer aplicação utilizando-se não somente das estações de trabalho, mas de celulares, tablets, multifuncionais e etc... gerando total integração de processo.
De maneira geral, a tecnologia Workflow não somente garante a comunicação e troca de informação entre diferentes departamentos envolvidos em um mesmo processo de negócios, como garante que toda e qualquer tarefa seja executada pelo colaborador para o qual ela for destinada.
O raciocínio é mais simples do que parece. Uma vez que todas as atividades da empresa são sistematicamente planejadas e controladas, e a comunicação entre departamentos se torna mais eficiente, consequentemente o fluxo de trabalho da empresa será continuamente otimizado.
Desta forma, eliminam-se gargalos em todos os processos, o que inevitavelmente gera uma redução de custos para empresa, e ganha-se muito em eficiência o que exponencialmente aumenta a produtividade.
Uma vez que todas as atividades da empresa são sistematicamente planejadas e controladas, a comunicação entre departamentos se torna mais eficiente e integrada.
Com a integração dos departamentos, elimina-se gargalos em todos os processos, gerando produtividade e assertividade do trabalho.
Com um workflow personalizado, fica mais simples e fluído as etapas de trabalho realizadas. Isso ocorre, pois, todas as atividades estão contidas no mesmo ambiente.
A automação de processos administrativos reduz erros humanos através da inteligência artificial, buscando aprimorar os serviços para uma melhor qualidade nos resultados prestados.
Concentrar as atividades em um único ambiente contribui para uma melhor comunicação entre os membros de um departamento ou até mesmo da empresa no geral.
A capacidade que uma empresa, ou sistema, possui de crescer atendendo às demandas sem perder as qualidades que lhe agregam valor é fundamental para um bom resultado na gestão da mesma.
A diminuição de processos burocráticos contribui para uma melhor performance dos profissionais, poupando tempo e mão de obra desnecessária, gerando assim, uma redução significativa de custos para a empresa.
A integração com outras ferramentas possibilita a realização simultânea das atividades, além de poder ser utilizada de diversas maneiras em diferentes ambientes com as API'S, AI's, entre outros.
Nossa equipe de desenvolvedores foi treinada na fábricante da plataforma , estando aptos em desenvolver qualquer sistema de Workflow, que é uma sequência de processos necessários para automatizar o seu negócio, de acordo com um conjunto de regras definidas, permitindo que sejam transmitidos de uma pessoa para outra.
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