A ideia de criar a empresa veio de um problema pessoal. Vitor Torres tinha uma consultoria e precisava de um escritório de contabilidade, mas achava que o serviço tinha um baixo custo benefício: era caro, não o ajudava a tocar o negócio e o atendimento ficava abaixo das expectativas. “Tive que trocar de escritório mais de três vezes durante o período de um ano”, diz. Em 2013, o empreendedor criou a Contabilizei. A empresa, uma plataforma de contabilidade para micro e pequenas empresas, pretende ser um escritório de contabilidade completo e inteiramente online.
“Eu tinha uma consultoria e nunca vi um bom custo benefício na contabilidade. Eu já falava com o banco sem ter que ir até a agência, mas quando precisava falar com o contador tinha que ir até o escritório e levar uma papelada”, afirma Torres. Formado em administração de empresas, ele tinha uma consultoria de gestão, qualidade e desenvolvimento de talentos. Mudou de área e entrou na contabilidade. “O que me ajudou foi entender o lado da companhia, entender como o empresário pensa". Com a Contabilizei, ele diz querer mostrar que “a contabilidade pode ser mais econômica, mais simples e mais prática para o empresário”.
A forma de conseguir isso foi a tecnologia. “Em um escritório de contabilidade, há muita gente executando tarefas muito manuais e muito simples”, diz ele. Isso custa dinheiro e toma tempo do contador — que acaba priorizando essas tarefas burocráticas, para que seu cliente não precise pagar multas. O tempo, contudo, poderia ser usado ajudando os empresários a melhorar a gestão, os processos e a aumentar os lucros. “Na Contabilizei, conseguimos automatizar os processos que não envolvem análise humana, como geração de guias de imposto e transmissão de relatórios ao governo”. Segundo ele, foi possível usar os parâmetros descritos na legislação para programar o sistema e automatizar ações.
Além disso, o cliente consegue acessar relatórios e balanços, que ficam arquivados na nuvem, e pode conversar com consultores via chat.
Automatizando as tarefas mais braçais, o serviço fica mais prático — e mais barato. Segundo Torres, os clientes que vão para a Contabilizei economizam, em média, 90% com o serviço de contabilidade. O empreendedor diz que não pode divulgar o número de clientes para não ferir o código de ética do conselho regional de contabilidade. Ele limita-se a dizer que “em média, os escritórios de contabilidade têm 78 clientes. Nós temos milhares”.
Este ano, a empresa entrou no ranking da Fast Company das empresas mais inovadoras da América Latina. Receber a notícia, segundo Torres, foi uma grande surpresa. “Eles viram a disrupção que estávamos fazendo no nosso mercado e valorizaram isso. Fomos o primeiro escritório de contabilidade a ser eleito uma das empresas mais inovadoras pela publicação. Contabilidade não parece ser nada inovador, não é sexy, mas com tecnologia ela pode ser mais prática e mais eficiente”.
Fonte: https://epocanegocios.globo.com/Empreendedorismo/noticia/2017/04/com-automacao-de-tarefas-burocraticas-empresa-reduz-custo-de-contabilidade.html