O software Ellos SCAN possui módulos para captura de documentos e informações através de desktop, web e até mesmo dispositivos móveis (celulares e tablets). Desta forma o cliente possui mobilidade para efetuar o trabalho de digitalização onde estiver, utilizando recursos para filtro e melhoria de imagem automatizados. Tecnologias Utilizadas Captura Inteligente: Digitalização Virtual e Extração do Conteúdo de Imagens Código de Barras(BCR) , Reconhecimento óptico de caracteres(OCR) e outros (OMR,CMC7,ICR,HCR). Tecnologia para reconhecimento automático de conteúdo a partir de um arquivo de imagem ou mapa de bits, permite extrair , organizar , consistir e armazenas informações.
Seja para pequenos, médios e altos volumes de documentos, a solução Ellos SCAN possui recursos de processamento avançado de imagens, garantindo que o documento digitalizado possua a máxima legibilidade e qualidade no menor tamanho, além de identificá-lo e classificá-lo de forma automática.
Redução do tempo de atividades para análise com extração de conteúdos de imagens (reconhecimento ótico de imagens, caracteres, marcas e código de barras) e interpretação de dados de documentos predefinidos, tais como: cheques, boletos, contratos, documentos oficiais, gabaritos, formulários, documentos de identificação (RG, CNH, RNE), entre outros.
O software Ellos SCAN conta com recursos para utilização em nuvem, sendo que o formato eletrônico dos documentos é preservado para que eles possam ser acessados, tramitados, pesquisados e gerenciados por soluções tecnológicas diversas, tais como, GED/ECM, ERP, CRM, entre outras. Reconhecimento e Extração de conteúdo de imagens (OCR, ICR, OMR, BARCODE).
Cada um dos documentos passam pelo controle de qualidade antes de serem enviados para o servidor.
Geração de Arquivos em diferentes formatos e com diferentes níveis de compactação Gera arquivos do tipo PDF/A pesquisável, atendendo resoluções do Banco Central, Receita Federal e Tribunais.
Para garantir a segurança dos dados tramitados , a plataforma permite o uso de certificado digital no padrão ICP do Brasil para a autenticação no sistema e validação de documentos.
OCR - Em suma, proporciona a conversão de conteúdos constantes em documentos de diversos formatos em dados editáveis e facilmente pesquisáveis. Seja arquivos em PDF, imagens escaneadas ou captadas por câmera digital, entre outros formatos, o OCR transforma-os em um arquivo editável por conta de uma inteligência que geralmente considera as áreas escuras como conteúdo e as áreas claras são consideradas como fundo. No entanto, há outros parâmetros e técnicas para a distinção dos contrastes. A tecnologia OCR pode ser utilizada para diversas funções e gera muitos benefícios se usada corretamente, inclusive em unidade com outros softwares.